Unsere Projekte
Neue Sparte
Der KI-Mitarbeiter, der im Haus bleibt
Er läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – abgeschottet, nicht in einer fremden Cloud. Aufgebaut in rund vier Wochen, gemeinsam mit zwei Power-Usern aus Ihrem Team und zugeschnitten auf Ihre Prozesse.
- Eigene Infrastruktur
- Aufbau in 4 Wochen
- Wächst über Fähigkeiten
- Freigabe bleibt beim Menschen
So läuft eine Aufgabe durch
Beispiele, was er übernimmt
- MonatsberichtZahlen zusammenziehen, Bericht bauen, zur Freigabe vorlegen
- PosteingangAnfragen einordnen, Antwortentwürfe vorbereiten
- Lange DokumenteVerträge und Akten aufbereiten, Kernpunkte herausziehen
- StammdatenBestände abgleichen, Abweichungen melden
Hausverwaltung · im Auftrag von mitarbyte
LPE Immobilien – Onboarding-Assistent für neue Objekte
Übernimmt eine Hausverwaltung ein neues Objekt, kommt die komplette Historie als ein einziges Archivdokument – ein PDF mit 300 bis 800 Seiten. Welche Wartungsfirma zuständig ist, welche Verträge laufen, wer die Eigentümer sind: Alles steckt irgendwo darin. Bisher hieß das durchlesen, herausschreiben, abtippen.
Was der Assistent übernimmt
- 1Archivdokument analysierenDer Assistent liest das vollständige PDF ein und erfasst strukturiert, was darin steht – unabhängig davon, wie das Dokument aufgebaut ist.
- 2Dienstleister extrahierenWartungsfirmen, Versorger und laufende Verträge werden herausgezogen und in eine saubere Übersicht gebracht.
- 3Ins CRM übertragenDie erkannten Daten landen automatisch im System der Verwaltung, ohne dass jemand sie abtippen muss.
- 4Eigentümer informierenDer Verwalterwechsel wird automatisch kommuniziert: Anschreiben werden erzeugt und an die Eigentümer versendet.
Damit läuft eine Objektübernahme von A bis Z durch – aus tagelanger Handarbeit wird ein geführter Prozess.
Sicherheitsdienstleistung
0711 Security – Digitalisierter Bewerbungsprozess mit KI-Bewertung
Bewerbungen liefen über verschiedene Kanäle ein und mussten einzeln gesichtet werden. Gesucht war ein durchgängiger Ablauf, der die Vorauswahl übernimmt und dem Team nur noch die relevanten Kandidaten vorlegt.
Was umgesetzt wurde
- 1Bewerbungsprozess digitalisiertEin durchgängiger Ablauf von der eingehenden Bewerbung bis zur Rückmeldung – ohne Medienbrüche zwischen den Kanälen.
- 2KI-gestützte BewertungEingehende Bewerbungen werden automatisch ausgewertet und vorsortiert, sodass die Personalauswahl mit einer belastbaren Vorauswahl startet.
Die Personalabteilung arbeitet nicht mehr den Posteingang ab, sondern startet direkt bei den passenden Kandidaten.